A formação em Trello prepara os formandos para utilizar uma plataforma de gestão visual do trabalho, permitindo organizar tarefas, acompanhar o progresso das atividades e coordenar projetos individuais ou coletivos de forma simples e estruturada.
Os participantes aprenderão a criar quadros de trabalho, organizar listas por etapas, criar cartões para representar tarefas, atribuir responsáveis, estabelecer prazos, anexar ficheiros e acompanhar o estado das atividades. Serão também abordadas funcionalidades de colaboração, organização de projetos, utilização de etiquetas, listas de verificação, campos personalizados e automatização através dos recursos disponíveis na plataforma.
A formação combina conhecimentos teóricos e práticos, demonstrações orientadas, exercícios individuais, simulações de situações profissionais e estudos de caso. No final, os formandos desenvolverão um projeto prático de organização e acompanhamento de atividades, aplicando os conhecimentos adquiridos a um cenário administrativo, empresarial ou de gestão de projetos.
O que vai aprender
- Compreender os fundamentos e as funcionalidades do Trello.
- Aceder à plataforma e configurar o ambiente de trabalho.
- Criar e organizar quadros de trabalho.
- Criar, editar e movimentar listas e cartões.
- Organizar tarefas por etapas, categorias e prioridades.
- Atribuir responsabilidades aos membros da equipa.
- Definir prazos e acompanhar datas de entrega.
- Utilizar etiquetas, comentários, anexos e listas de verificação.
- Organizar atividades individuais e coletivas.
- Acompanhar tarefas pendentes, em curso e concluídas.
- Aplicar técnicas de gestão visual de projetos.
- Utilizar modelos de quadros para agilizar o planeamento.
- Compreender as possibilidades de automatização através do Butler.
- Conhecer as possibilidades de integração com aplicações externas.
- Aplicar boas práticas de colaboração e produtividade.
- Identificar atrasos e propor melhorias nos fluxos de trabalho.
- Desenvolver um projeto prático de gestão de tarefas utilizando o Trello.
Programa do curso
6 módulos1 Fundamentos do Trello e Configuração Inicial 12 temas · 10 horas
- Conceito e finalidade do Trello
- Importância da gestão visual de tarefas
- Principais funcionalidades da plataforma
- Conceito de quadros, listas e cartões
- Acesso ao Trello através do navegador e de dispositivos móveis
- Criação e configuração de uma conta
- Conhecimento da interface e dos menus principais
- Criação e organização de quadros de trabalho
- Configuração básica de preferências pessoais
- Introdução aos espaços de trabalho
- Noções básicas de partilha e permissões
- Boas práticas de organização do trabalho digital
Formador: Formador principal do curso
2 Criação e Organização de Quadros, Listas e Cartões 14 temas · 10 horas
- Criação, edição e eliminação de quadros
- Organização de quadros por projetos ou departamentos
- Criação e gestão de listas
- Utilização de listas para representar etapas de trabalho
- Criação, edição e movimentação de cartões
- Definição de títulos e descrições das tarefas
- Utilização de etiquetas e categorias
- Organização de cartões por prioridade
- Criação e utilização de listas de verificação
- Adição de anexos e ligações
- Inclusão de comentários e atualizações
- Utilização de capas e elementos visuais
- Arquivo e recuperação de cartões
- Boas práticas de organização de tarefas
Formador: Formador principal do curso
3 Planeamento de Atividades, Prazos e Responsabilidades 14 temas · 10 horas
- Fundamentos do planeamento de atividades
- Definição de objetivos e resultados esperados
- Divisão de projetos em tarefas menores
- Distribuição de atividades por etapas
- Atribuição de membros responsáveis pelos cartões
- Definição de datas de entrega e prazos
- Utilização de etiquetas para identificar prioridades
- Configuração de lembretes e notificações disponíveis
- Organização de tarefas pendentes, em curso e concluídas
- Identificação de atividades atrasadas
- Acompanhamento do progresso dos projetos
- Reorganização de tarefas e prazos
- Aplicação de técnicas de gestão visual do trabalho
- Elaboração de um plano de atividades no Trello
Formador: Formador principal do curso
4 Colaboração e Gestão de Equipas com Trello 15 temas · 10 horas
- Organização do trabalho individual e coletivo
- Criação de quadros colaborativos
- Convite e participação de membros
- Atribuição e acompanhamento de responsabilidades
- Comunicação através de comentários nos cartões
- Menções a membros da equipa, quando disponíveis
- Partilha de informações e documentos
- Acompanhamento das atualizações dos cartões
- Organização de tarefas administrativas
- Planeamento de atividades e campanhas
- Gestão de projetos em equipa
- Aplicação de boas práticas de comunicação
- Gestão de prioridades e cumprimento de prazos
- Organização de reuniões e tarefas de acompanhamento
- Resolução de dificuldades comuns na colaboração
Formador: Formador principal do curso
5 Automatização, Integrações e Produtividade 17 temas · 10 horas
- Introdução à automatização no Trello
- Conhecimento dos recursos de automatização Butler
- Criação de regras de automatização, conforme o plano disponível
- Automatização de movimentação de cartões
- Configuração de ações e comandos automáticos
- Automatização de tarefas repetitivas
- Utilização de modelos de quadros
- Introdução às vistas adicionais disponíveis
- Utilização da vista de calendário, quando disponível
- Utilização da vista de cronograma, conforme o plano
- Integração com aplicações e serviços externos
- Utilização de Power-Ups para ampliar funcionalidades
- Noções de integração com ferramentas de comunicação e produtividade
- Relação entre Trello, Outlook e Microsoft Teams, conforme as integrações disponíveis
- Gestão de notificações e acompanhamento de atividades
- Limitações entre planos gratuitos e pagos
- Boas práticas para aumentar a produtividade
Formador: Formador principal do curso
6 rojeto Prático de Gestão de Tarefas e Projetos 16 temas · 10 horas
- Identificação de uma necessidade de organização profissional
- Definição dos objetivos do projeto prático
- Escolha do modelo de organização do trabalho
- Criação de um quadro de projeto no Trello
- Organização das listas por fases ou estados
- Criação e descrição das tarefas
- Atribuição de responsáveis e definição de prazos
- Utilização de etiquetas e listas de verificação
- Anexação de documentos e partilha de informações
- Aplicação de regras de colaboração
- Configuração de automatizações simples, quando disponíveis
- Acompanhamento do progresso das atividades
- Identificação de atrasos e dificuldades
- Proposta de melhorias no fluxo de trabalho
- Elaboração de um relatório de acompanhamento
- Apresentação e avaliação do projeto prático final
Formador: Formador principal do curso
Auxiliares didácticos
- Computadores com acesso à Internet
- Projetor multimédia
- Apresentações em diapositivos
- Acesso à plataforma Trello
- Conta Trello adequada às atividades práticas
- Guias de utilização da plataforma
- Fichas de exercícios práticos
- Modelos de quadros de trabalho
- Exemplos de listas e cartões de tarefas
- Modelos de planeamento semanal
- Exemplos de organização de projetos
- Modelos de distribuição de responsabilidades
- Modelos de listas de verificação
- Estudos de caso empresariais
- Exemplos de fluxos de trabalho
- Exercícios de automatização
- Exemplos de utilização de Power-Ups
- Modelos de acompanhamento de atividades
- Modelos de relatórios de progresso
- Projeto prático de aplicação dos conhecimentos adquiridos
Empregabilidade
Faixa salarial
180.000 - 650.000 Kz
Empresas que contratam
Chevron, Total Energie, Unitel, TIS Angola.
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