A formação em Microsoft Planner prepara os formandos para utilizar uma ferramenta de gestão de tarefas e planeamento do trabalho, permitindo organizar atividades individuais e coletivas, acompanhar prazos e coordenar equipas de forma estruturada.
Os participantes aprenderão a criar planos, organizar tarefas por categorias, atribuir responsáveis, definir datas de conclusão, acompanhar o estado das atividades e utilizar recursos visuais para monitorizar o progresso do trabalho. Serão também abordadas funcionalidades de colaboração e integração com ferramentas do Microsoft 365, conforme a versão e a licença disponíveis.
A formação combina conhecimentos teóricos e práticos, demonstrações, exercícios orientados e simulações de situações profissionais. No final, os formandos desenvolverão um plano prático de trabalho, aplicando as funcionalidades estudadas a um cenário administrativo, empresarial ou de gestão de projetos.
O que vai aprender
- Compreender os fundamentos e as funcionalidades do Microsoft Planner.
- Aceder à plataforma e navegar pelas suas principais funcionalidades.
- Criar e organizar planos de trabalho.
- Criar, editar e organizar tarefas.
- Definir responsáveis, prioridades e prazos.
- Distribuir atividades entre os membros de uma equipa.
- Utilizar listas de verificação para acompanhar tarefas.
- Organizar o trabalho por etapas e categorias.
- Acompanhar tarefas pendentes, em curso e concluídas.
- Utilizar as vistas disponíveis para monitorizar atividades.
- Identificar atrasos e tarefas prioritárias.
- Aplicar boas práticas de colaboração e comunicação.
- Compreender as possibilidades de integração com Microsoft Teams, Outlook e Microsoft To Do.
- Conhecer as possibilidades de automatização através do Power Automate.
- Interpretar indicadores e informações de acompanhamento.
- Desenvolver um plano prático de trabalho com o Microsoft Planner.
Programa do curso
6 módulos1 Fundamentos do Microsoft Planner e Configuração Inicial 11 temas · 10 horas
- Conceito e finalidade do Microsoft Planner
- Importância da gestão de tarefas no ambiente profissional
- Principais funcionalidades da plataforma
- Diferenças entre planos, tarefas e grupos de trabalho
- Acesso ao Microsoft Planner através do Microsoft 365
- Conhecimento da interface e dos menus principais
- Criação e organização de planos
- Introdução aos grupos e às equipas de trabalho
- Navegação e personalização das vistas disponíveis
- Noções básicas de permissões e partilha de planos
- Boas práticas de organização do trabalho digital
Formador: Formador principal do curso
2 Criação e Organização de Tarefas 12 temas · 10 horas
- Criação, edição e eliminação de tarefas
- Organização das tarefas dentro de um plano
- Utilização de categorias e agrupamentos
- Definição de títulos e descrições das tarefas
- Atribuição de responsáveis
- Definição de datas de início e conclusão
- Configuração de prioridades
- Atualização do estado das tarefas
- Criação e utilização de listas de verificação
- Anexação e partilha de ficheiros, quando disponível
- Inclusão de comentários e informações complementares
- Organização de tarefas por etapas e objetivos
Formador: Formador principal do curso
3 Planeamento, Prazos e Acompanhamento de Atividades 13 temas · 10 horas
- Fundamentos do planeamento de tarefas
- Definição de objetivos e resultados esperados
- Organização de atividades por fases
- Distribuição de tarefas entre os membros da equipa
- Planeamento de prazos e datas de conclusão
- Utilização da vista de quadro
- Utilização da vista de grelha, quando disponível
- Utilização da vista de calendário, conforme a versão
- Acompanhamento das tarefas pendentes e concluídas
- Identificação de atrasos e atividades prioritárias
- Monitorização do progresso do plano
- Ajustamento de tarefas e prazos
- Elaboração de um plano de trabalho organizado
Formador: Formador principal do curso
4 Colaboração e Gestão de Equipas com Planner 13 temas · 10 horas
- Organização do trabalho individual e coletivo
- Distribuição de responsabilidades
- Acompanhamento das tarefas atribuídas
- Comunicação entre membros da equipa
- Partilha de informações relacionadas com as atividades
- Gestão de prioridades e compromissos
- Acompanhamento de tarefas em grupo
- Organização de atividades administrativas
- Planeamento de reuniões e ações a executar
- Colaboração através de ferramentas do Microsoft 365
- Integração com Microsoft Teams, quando disponível
- Boas práticas de comunicação e acompanhamento
- Gestão de responsabilidades e cumprimento de prazos
Formador: Formador principal do curso
5 Relatórios, Monitorização e Integração com Microsoft 365 14 temas · 10 horas
- Introdução às ferramentas de acompanhamento do Planner
- Análise das tarefas por estado e prioridade
- Identificação de tarefas pendentes, em curso e concluídas
- Acompanhamento da distribuição de tarefas por responsável
- Utilização dos gráficos e indicadores disponíveis
- Interpretação do progresso das atividades
- Identificação de dificuldades e atrasos
- Exportação e utilização de informações, quando suportadas
- Integração com Microsoft Teams
- Relação entre Planner, Microsoft To Do e Outlook
- Utilização de notificações e lembretes disponíveis
- Noções de automatização com Power Automate
- Limitações e diferenças entre versões e licenças
- Boas práticas de acompanhamento e melhoria da produtividade
Formador: Formador principal do curso
6 Projeto Prático de Planeamento e Gestão de Tarefas 14 temas · 10 horas
- Identificação de uma necessidade de organização profissional
- Definição dos objetivos do projeto prático
- Criação de um plano de trabalho no Microsoft Planner
- Organização das tarefas por etapas ou categorias
- Atribuição de responsáveis e definição de prioridades
- Estabelecimento de prazos e datas de conclusão
- Criação de listas de verificação
- Atualização do estado das atividades
- Acompanhamento do progresso do plano
- Utilização de vistas e indicadores disponíveis
- Simulação de colaboração entre membros da equipa
- Identificação de atrasos e proposta de melhorias
- Elaboração de um relatório de acompanhamento
- Apresentação e avaliação do projeto prático final
Formador: Formador principal do curso
Auxiliares didácticos
- Computadores com acesso à Internet
- Projetor multimédia
- Apresentações em diapositivos
- Acesso ao Microsoft Planner
- Conta Microsoft 365 adequada às atividades práticas
- Guias de utilização da plataforma
- Fichas de exercícios práticos
- Modelos de planos de trabalho
- Exemplos de listas de tarefas
- Modelos de planeamento semanal
- Exemplos de distribuição de responsabilidades
- Modelos de acompanhamento de atividades
- Estudos de caso empresariais
- Exemplos de utilização do Microsoft Teams
- Exercícios de integração com ferramentas do Microsoft 365
- Modelos de relatórios de progresso
- Projeto prático de aplicação dos conhecimentos adquiridos
Empregabilidade
Faixa salarial
180.000 - 650.000 Kz
Empresas que contratam
Chevron, Total Energie, Unitel
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