A formação em Monday.com prepara os formandos para utilizar uma plataforma digital de gestão de trabalho destinada à organização de projetos, tarefas, equipas e processos empresariais. Os participantes aprenderão a criar espaços de trabalho, configurar quadros, definir responsáveis, estabelecer prazos, acompanhar o progresso das atividades e centralizar informações relevantes para a execução dos projetos.
A formação combina conhecimentos teóricos e práticos, demonstrações, exercícios orientados e simulações de situações profissionais. Serão exploradas funcionalidades de colaboração, visualização de tarefas, cronogramas, painéis de controlo, notificações e automações, permitindo aos formandos compreender como utilizar a plataforma para melhorar a organização, a comunicação e a produtividade das equipas.
O que vai aprender
- Compreender os fundamentos e as principais funcionalidades do Monday.com.
- Criar e configurar espaços de trabalho na plataforma.
- Criar quadros para organizar projetos, tarefas e processos.
- Definir responsáveis, prioridades, estados e prazos.
- Organizar atividades por grupos, etapas e categorias.
- Planear projetos através de cronogramas e linhas temporais.
- Acompanhar o progresso das tarefas e identificar atrasos.
- Distribuir responsabilidades entre os membros de uma equipa.
- Utilizar comentários, notificações e partilha de ficheiros para colaborar.
- Configurar automações básicas para reduzir tarefas repetitivas.
- Criar painéis de controlo para acompanhar atividades e resultados.
- Interpretar indicadores de progresso e produtividade.
- Organizar fluxos de trabalho administrativos e empresariais.
- Aplicar boas práticas de colaboração e gestão digital do trabalho.
- Desenvolver um projeto prático de organização e acompanhamento de tarefas.
- Apresentar os resultados do projeto e identificar oportunidades de melhoria.
Programa do curso
6 módulos1 Introdução ao Monday.com e Configuração do Espaço de Trabalho 10 temas · 10 horas
- Conceito e finalidade do Monday.com
- Principais funcionalidades e aplicações da plataforma
- Utilização do Monday.com na gestão de trabalho e projetos
- Criação e configuração de uma conta
- Interface, navegação e principais menus
- Organização de espaços de trabalho (workspaces)
- Gestão de utilizadores e membros da equipa
- Perfis, permissões e níveis de acesso
- Configurações básicas e preferências do utilizador
- Boas práticas de organização do ambiente de trabalho
Formador: Formador principal do curso
2 Criação de Quadros, Tarefas e Fluxos de Trabalho 10 temas · 10 horas
- Conceito e estrutura dos quadros (boards)
- Criação e configuração de quadros
- Organização de grupos, elementos e subelementos
- Criação, edição e atribuição de tarefas
- Definição de responsáveis e datas de conclusão
- Configuração de estados, prioridades e categorias
- Utilização de colunas para organizar informações
- Anexação de ficheiros e registo de informações
- Criação de modelos de quadros
- Organização de fluxos de trabalho administrativos e operacionais
Formador: Formador principal do curso
3 Planeamento de Projetos, Prazos e Recursos 10 temas · 10 horas
- Fundamentos do planeamento de projetos na plataforma
- Definição de objetivos e etapas do projeto
- Organização de tarefas por fases e prioridades
- Definição de prazos e datas de conclusão
- Utilização de cronogramas e linhas temporais (timelines)
- Identificação de marcos e dependências entre tarefas
- Atribuição de responsáveis e distribuição do trabalho
- Acompanhamento do progresso das atividades
- Identificação de atrasos e tarefas pendentes
- Monitorização de prazos e recursos do projeto
Formador: Formador principal do curso
4 Colaboração, Comunicação e Gestão de Equipas 10 temas · 10 horas
- Colaboração entre membros da equipa
- Atribuição e acompanhamento de responsabilidades
- Comentários e atualizações nas tarefas
- Partilha de ficheiros e informações
- Menções e notificações entre colaboradores
- Comunicação sobre o estado das atividades
- Organização do trabalho por departamentos ou equipas
- Acompanhamento das tarefas individuais e coletivas
- Gestão de prioridades e distribuição de atividades
- Boas práticas de comunicação e colaboração digital
Formador: Formador principal do curso
5 Automações, Painéis e Relatórios 12 temas · 10 horas
- Introdução às automações no Monday.com
- Conceito de regras e condições de automação
- Configuração de notificações automáticas
- Atualização automática do estado das tarefas
- Automatização de atribuições e lembretes
- Introdução aos painéis de controlo (dashboards)
- Organização de indicadores de desempenho
- Visualização do progresso dos projetos
- Elaboração de relatórios e acompanhamento de resultados
- Interpretação de informações para apoiar decisões
- Limitações das funcionalidades conforme o plano contratado
- Boas práticas na utilização de automações
Formador: Formador principal do curso
6 Projeto Prático de Gestão de Trabalho com Monday.com 11 temas · 10 horas
- Identificação de uma necessidade de organização profissional
- Planeamento de um projeto de aplicação prática
- Criação de um espaço de trabalho e respetivos quadros
- Organização de tarefas, etapas e prioridades
- Distribuição de responsabilidades pelos membros da equipa
- Definição de prazos e acompanhamento das atividades
- Configuração de estados, notificações e automações
- Criação de um painel de controlo do projeto
- Monitorização de resultados e identificação de dificuldades
- Elaboração de um relatório de acompanhamento
- Apresentação e avaliação do projeto prático final
Formador: Formador principal do curso
Auxiliares didácticos
- Computadores com acesso à Internet
- Projetor multimédia
- Apresentações em diapositivos
- Conta de demonstração ou acesso à plataforma Monday.com
- Fichas de exercícios práticos
- Guias de utilização da plataforma
- Modelos de quadros de gestão de tarefas
- Modelos de planeamento de projetos
- Exemplos de cronogramas e linhas temporais
- Modelos de fluxos de trabalho administrativos
- Exemplos de regras de automação
- Modelos de painéis de controlo
- Estudos de caso empresariais
- Exercícios de colaboração e gestão de equipas
- Modelos de relatórios de progresso
- Projeto prático de aplicação dos conhecimentos adquiridos
Empregabilidade
Profissões possíveis
Assistente de Gestão de Projetos, Técnico de Apoio à Gestão de Projetos, Assistente de Planeamento, Assistente de Operações, Técnico Administrativo, Assistente de Gestão, Coordenador de Tarefas, Assistente de Coordenação de Equipas
Faixa salarial
180.000 - 650.000 Kz
Empresas que contratam
Chevron, Total Energie, Unitel
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